EVALUACION Y CONTROL DE ESTUDIOS


DOCENTE EN FUNCIÓN : COORD. DE REGISTRO,  CONTROL Y EVALUACIÓN DE ESTUDIO: ESP DINORA CASTELLANO

Elaborar el plan Anual del Departamento 
2.  Controlar el proceso de la inscripción Inicial, Ingreso y Egresos de los estudiantes
3.  Archivar los expedientes de los estudiantes del plantel.
4.  Procesar y tramitar ante los organismos respectivos.
5.  Transferencias, Equivalencias
6.  Cambio de datos de identificación de los estudiantes
7.  Elaborar certificaciones y constancias de calificaciones
8.  Elaborar, revisar y enviar a la Dirección del plantel las Planillas de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil y Hojas de Registros, donde se registran las formas de evaluación (final, revisión, equivalencia, materia pendiente y extraordinaria) para ser remitidas a la Zona Educativa respectiva en concordancia con lo establecido en las Circulares 06 y 10 del 02-07-2003 y Circular 20 del 08-09-2003.
9.  Revisar y enviar a la Dirección del plantel las planillas de Matricula Inicial y Modificación de la Matricula en los formatos establecidos para tal fin, en concordancia con lo normado en las Circulares 03 y 04 del 02-07-2003 y Circular 20 del 08-09-2003.
10.  Dirigir el proceso de elaboración de matrícula y sus respectivas modificaciones
11.  Mantener informado al Departamento de Evaluación y Seccionales sobre los decretos, resoluciones, circulares entre otros, enviados por la Coordinación de Registro y Control Académico de la Zona Educativa.
12.  Llevar el Registro, en los controles administrativos de los estudiantes que no poseen documentación personal,  de acuerdo a lo establecido en la Resolución 76 del 31-07-2003 y el Instructivo Nº 03 del 15-11-204.
13.  Elaborar calendarios de pruebas de materias pendientes.
14.  Elaborar documentos probatorios de estudios: Boleta de Promoción, Boletín de calificaciones de lapso, Certificaciones de calificaciones, Certificados de Educación Básica, Títulos de Bachiller, Constancias de estudios, Constancia de tramitación de títulos y todas aquellas credenciales que certifiquen la escolaridad o nivel de escolaridad delos estudiantes.
  15. Organizar, dirigir y supervisar el procedimiento para la revisión de los documentos probatorios de estudio que dan derecho al otorgamiento de títulos y certificados.
16.  Coordinar el procedimiento para el otorgamiento de Certificados de Educación Básica y Títulos de Bachiller o Técnico Medio, en concordancia con lo establecido en los artículos 125 y 126 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación y la Circula 13 del 02-07-2003.
17.Ordenar los legajos de las planillas de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil y Remitir a la Zona Educativa las planillas de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil a través de la Dirección del plantel.
18.Del SIGE, esta como apoyo el Prof. Rafael Barreto
 
RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR
 PROF. RAFAEL BARRETO
 
Se concibe como una estrategia de apoyo y control de gestión, permite sistematizar el proceso de recolección de la información de forma veraz y oportuna de la gestión escolar, garantiza la simplificación de los trámites administrativos generando efectividad en el proceso de actualización de datos de las instituciones educativas, de las y los estudiantes y de las madres, padres y/o representantes:
El docente en función a través de Las y los directivos de todas las instituciones educativas tienen la responsabilidad de darle el uso apropiado ya que es un medio encargado  de agilizar el trabajo que exige el  MPPE.
El docente Responsable  de sistema de gestión debe garantizan el registro, carga y actualización de los datos referidos a las y los estudiantes, docentes y a la institución.
Las fechas, lapsos e instrucciones detalladas de los procesos de carga de  estadística, actualización de los datos de la Institución, Carga de la matrícula, actualización de los datos de las y los estudiantes y representantes, modificación del registro de la matrícula, Actos de Grado de Educación Media, se informarán oportunamente y estarán disponibles en la página de Inicio del Sistema de Gestión Escolar.
El docente Responsable  de sistema de gestión, tiene el perfil además de ello cumple con esta función ya que el mismo tiene horas por programar
 

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